📑 Menú: Configuración Global del Sistema

El menú de Configuración es el corazón administrativo de Multiwork. A diferencia de los módulos operativos, este espacio está diseñado para establecer los parámetros globales, estructurar la identidad corporativa de la empresa y definir los catálogos transversales que alimentan y dan coherencia a todos los demás módulos del sistema.

⚙️ Parámetros Globales y Estructura Corporativa

  • Información de la Empresa: Pantalla central donde se registran los datos legales y comerciales de la entidad (Razón social, RTN/identificación fiscal, dirección, teléfonos y logotipos oficiales). Esta información es la que el sistema hereda automáticamente para el encabezado de las facturas, órdenes de compra y estados financieros.
  • Documentos Fiscales: Módulo de control destinado a la parametrización de los documentos con validez tributaria. Aquí se administran los regímenes de facturación, autorizaciones del ente fiscal, llaves de emisión y rangos correlativos.
  • Documentos Internos: Configuración de las plantillas, talonarios y correlativos para uso administrativo exclusivo de la empresa, tales como vales de caja, traslados internos o solicitudes que no tienen un impacto fiscal directo.
  • Monedas: Base multi-moneda del sistema. Permite dar de alta las divisas con las que opera la organización (Lempiras, Dólares, Euros, etc.), definiendo la moneda base de la contabilidad y activando el comportamiento de conversión para las pantallas transaccionales.
  • Tipos de Proveedor: Catálogo de clasificación global para agrupar a los prestadores de servicios y proveedores de mercancía según criterios estratégicos (ej. Proveedores Locales, Internacionales, Acreedores Varios).
  • Tipos de Clientes: Segmentación maestra que permite agrupar la cartera de clientes de acuerdo a su perfil comercial o fiscal (ej. Clientes Mayoristas, Detalle, Corporativos, Exentos de Impuestos).
  • Intercompañías: Configuración avanzada para entornos corporativos. Permite enlazar y definir las reglas de relación comercial, facturación y traspasos entre diferentes empresas asociadas que operan dentro del mismo ecosistema de Multiwork.
  • Áreas / Departamentos: Estructura del organigrama empresarial. Permite definir las diferentes divisiones internas de la organización (ej. Ventas, Administración, Logística, Contabilidad), fundamental para la asignación de usuarios y el rastreo de requisiciones de inventario o cajas chicas.

🔒 Control de Seguridad: Las opciones del menú de Configuración tienen un impacto directo y global sobre la base de datos. El acceso a estas pantallas debe ser restringido estrictamente al Personal de TI, Contralores o Administradores Generales del sistema para evitar desconfiguraciones en la emisión de documentos fiscales o tasas de cambio.