El módulo de Inventarios de Multiwork es el núcleo logístico del ERP. Está diseñado para clasificar, costear, rastrear y optimizar el almacenamiento de mercancías en tiempo real, conectando de forma directa las compras con la disponibilidad de existencias para la venta.
⚙️ 1. Ajustes (Configuraciones y Catálogos Maestros)
En esta sección se alimenta la base paramétrica del módulo. Es obligatorio definir estos catálogos antes de realizar cualquier movimiento de stock:
- Almacenes: Permite la creación y administración de múltiples bodegas o ubicaciones físicas (ej. Almacén Central, Sucursales, Tránsitos).
- Unidades de Medida: Configuración de las magnitudes en las que se controlan los productos (Unidades, Cajas, Litros, Blísters, etc.).
- Factores de Conversión: Módulo para establecer equivalencias entre distintas medidas (por ejemplo, definir que 1 Caja equivale a 24 Unidades), facilitando compras por volumen y ventas al detalle.
- Tipos de Productos: Clasificación macro para agrupar los artículos de acuerdo a su naturaleza (ej. Medicamentos, Material de empaque, Servicios).
- Catálogo de Productos: Registro maestro donde se dan de alta los artículos del sistema, permitiendo asociar descripciones y propiedades generales.
- Productos y Precios: Matriz de control financiero para asignar costos, márgenes de ganancia y diferentes niveles de listas de precios de venta para cada artículo.
- Almacenes y Productos: Asociación lógica que dicta qué productos específicos están autorizados a almacenarse y tener existencias en qué almacenes de la empresa.
🔄 2. Procesos (Operación Diaria y Logística)
Aquí se registran todas las entradas, salidas y modificaciones que alteran el inventario físico disponible:
- Proveedores: Expediente maestro de cuentas comerciales, datos de contacto y condiciones de crédito con los distribuidores.
- Órdenes de Trabajo: Gestión de flujos de producción interna o ensamble de productos terminados a partir de materia prima.
- Órdenes de Compra: Generación de solicitudes formales de reabastecimiento a proveedores antes de recibir la mercancía.
- Compras: Registro definitivo de las facturas de proveedores, lo que incrementa automáticamente el stock y genera la cuenta por pagar.
- Ingreso a Inventario: Recepción física de mercancías que ingresan al almacén.
- Otras Compras / Compras de Combustible / Boleta de Compra: Formularios especializados para documentar adquisiciones extraordinarias o de consumibles que requieren un tratamiento contable diferenciado.
- Notas de Crédito / Notas de Crédito (Mixtas): Procesamiento de devoluciones físicas de producto hacia los proveedores con su respectivo ajuste de saldo financiero.
- Traslados entre Almacenes: Movimiento logístico para enviar mercadería de una bodega a otra sin generar ventas ni costos adicionales.
- Requisiciones: Solicitudes de material para consumo interno de los diferentes departamentos de la empresa.
- Ingresos y Reintegros: Devoluciones internas de inventario no utilizado o entradas varias por conceptos excepcionales.
- Ajustes de Inventario: Corrección manual de stock para igualar las cantidades del sistema con la realidad ante mermas, daños o pérdidas justificadas.
- Cambiar Código a Productos: Herramienta técnica para modificar el identificador o código de barra de un artículo existente sin perder su historial transaccional.
- Ajuste a Costos y Cantidades: Proceso avanzado para calibrar o recalcular los costos promedio y existencias físicas tras auditorías logísticas.
📊 3. Reportes (Análisis, Auditoría y Kardex)
Herramientas estadísticas y de control para supervisar la salud de las bodegas y auditorías contables:
- Existencias (Kardex): El reporte más importante del módulo. Muestra el historial cronológico detallado de entradas, salidas, saldos y costos de cada producto.
- Reportes de Compras: Análisis de las adquisiciones por periodos, proveedores o volúmenes de compra.
- Reportes de Inventarios: Listados generales de movimientos internos y estados operativos de las solicitudes.
- Memo de Compras / Memo de Inventarios: Resúmenes técnicos informativos de auditoría sobre transacciones ejecutadas.
- Inventario Físico: Formato o plantilla de conteo a ciegas utilizado para realizar inventarios cíclicos o anuales en las bodegas.
- Reportes de Existencias: Vista consolidada del stock disponible y su valorización económica actual (Costo Total del Inventario).